Tablas Dinámicas en Excel
Las
tablas dinámicas proporcionan un
modo de resumir y analizar fácilmente grandes volúmenes de datos. Se llaman
tablas dinámicas porque se puede cambiar su disposición reordenando o cambiando
de posición los encabezados de fila y columna, rápida y fácilmente.
Cómo crear una tabla dinámica
Las tablas
dinámicas en Excel reciben su nombre por su capacidad de cambiar
dinámicamente la información agrupada con tan solo rotar las columnas o filas
de la tabla. En esta ocasión veremos un ejemplo claro de cómo crearlas.
Haz clic sobre
cualquier celda de la tabla de datos que se desea considerar en la nueva tabla
dinámica.
Ahora selecciona
el comando Tabla dinámica que se encuentra dentro del grupo Tablas de la
ficha Insertar.
Se mostrará el
cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Si es necesario podrás ajustar
el rango de datos que se considerará en la tabla dinámica.
En este mismo
cuadro de diálogo se puede elegir si se desea colocar la tabla dinámica en una
nueva hoja de Excel o en una ya existente. Haz clic en el botón Aceptar y
se creará la nueva tabla dinámica.
Excel agregará
en la parte izquierda del libro la tabla dinámica y en la parte derecha
la lista de campos. Esta lista de campos está dividida en dos secciones,
primero la lista de todos los campos de los cuales podremos elegir y por debajo
una zona a donde arrastraremos los campos que darán forma al reporte ya sea como
columna, fila, valor o como un filtro.
Para completar
la tabla dinámica debemos arrastrar los campos al área correspondiente. Colocaré
como columna el campo Producto y como fila al campo Ciudad. Finalmente como
valores colocaré el campo Ventas.
De manera
predeterminada Excel aplica la función SUMA a los valores y la tabla
dinámica que resulta después de hacer esta configuración es la siguiente:
Utilizando una tabla
dinámica fue posible crear un reporte de una manera fácil y sin la
necesidad de utilizar fórmulas.
Partes de una tabla dinámica en Excel
Una vez que has aprendido cómo crear una
tabla dinámica en Excel es conveniente detenerse un momento para conocer las
partes que la componen y comprender el funcionamiento de cada una de ellas.
Justo cuando se ha creado una tabla
dinámica se muestra en la parte derecha de la hoja la lista de campos
disponibles y por debajo las áreas donde podemos arrastrar dichos campos. Estas
áreas denotan cada una de las partes
de una tabla dinámica.
- Filtro de informe. Los campos que coloques en esta área crearán filtros para la tabla dinámica a través de los cuales podrás restringir la información que ves en pantalla. Estos filtros son adicionales a los que se pueden hacer entre las columnas y filas especificadas.
- Etiquetas de columna. Esta área contiene los campos que se mostrarán como columnas de la tabla dinámica.
- Etiquetas de fila. Contiene los campos que determinan las filas de la tabla dinámica.
- Valores. Son los campos que se colocarán como las “celdas” de la tabla dinámica y que serán totalizados para cada columna y fila.
Una vez especificados los campos para cada
una de las áreas, la tabla
dinámica cobra vida. Puedes tener una tabla dinámica funcional
con tan solo especificar las columnas, filas y valores. Los filtros son
solamente una herramienta para mejorar el análisis sobre los datos de la tabla
dinámica.
Referencia electrónica
http://exceltotal.com/tablas-dinamicas-en-excel/
No hay comentarios.:
Publicar un comentario